La PEC è uno strumento di comunicazione digitale che garantisce autenticazione, integrità e tracciabilità dei messaggi, conferendo loro lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Dal 1° gennaio 2025 è entrato in vigore un nuovo obbligo per le società: gli amministratori (sia di società di persone che di capitali) dovranno dotarsi di una PEC personale, da comunicare alla Camera di Commercio.
Fino ad oggi, la PEC aziendale era sufficiente per ricevere comunicazioni ufficiali, ma con la Legge di Bilancio 2025 (n. 207/2024) viene introdotta una seconda PEC, intestata al rappresentante legale della società.
Perché questa novità?
L’obiettivo dichiarato della norma è quello di garantire una comunicazione ufficiale, tracciabile e sicura tra imprese e pubblica amministrazione.
Tuttavia, questo nuovo adempimento solleva alcune criticità applicative:
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Maggiore burocrazia: Ogni amministratore dovrà dotarsi di una PEC personale, un onere aggiuntivo soprattutto per le società con più amministratori;
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Ambito di applicazione limitato: L’obbligo riguarda solo le nuove società costituite dal 2025 in poi, mentre per quelle esistenti non è previsto alcun adeguamento (per ora);
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Assenza di sanzioni: A differenza delle società, per gli amministratori che non si adeguano non sono ancora previste multe o provvedimenti specifici;
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Doppia PEC, doppia gestione: Non è ancora chiaro se gli amministratori potranno usare la PEC aziendale per la comunicazione con la PA o se dovranno necessariamente attivarne una a titolo personale.
Perché tutti dovrebbero avere una PEC?
Indipendentemente dall’obbligo di legge, la PEC è uno strumento essenziale per chiunque operi nel mondo del business.
Ecco perché dovresti attivarla subito:
- Eviti ritardi e problemi legali: la PEC garantisce la certezza della consegna e della ricezione dei documenti ufficiali;
- Proteggi la tua impresa: riduci il rischio di smarrimento di comunicazioni importanti da parte dell’Agenzia delle Entrate, INPS, Camera di Commercio, clienti e fornitori;
- Semplifichi la gestione documentale: tutto è digitale e certificato, senza bisogno di carta e raccomandate;
- Dimostri professionalità e affidabilità: avere una PEC è un segno distintivo di serietà nel mondo aziendale.
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